Kancelaria Ropiński
Zaświadczenie o niekaralności
Zaświadczenie o niekaralności to dokument, który potwierdza, że dana osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu i nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym (KRK). Jest ono wymagane w wielu sytuacjach, takich jak ubieganie się o pracę, uzyskanie licencji zawodowej, czy starania o wizę. W tym artykule wyjaśnimy, jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności, ile to kosztuje i czy istnieje możliwość uzyskania go online.
01
Co to jest zaświadczenie o niekaralności?
Zaświadczenie o niekaralności to oficjalny dokument wydawany przez KRK. Potwierdza on, że dana osoba nie figuruje w tym rejestrze. W Polsce zaświadczenie to jest często wymagane przez pracodawców, szczególnie w zawodach związanych z ochroną osób lub mienia, edukacją czy finansami. Dokument ten może być także potrzebny w przypadku procedur prawnych, takich jak adopcja oraz w sytuacjach związanych z działalnością gospodarczą.
02
Jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności?
Uzyskanie zaświadczenia o niekaralności nie jest skomplikowane, ale wymaga spełnienia kilku formalności. Istnieje kilka sposobów, jak można to zrobić:
- Osobiście w sądzie lub punkcie informacyjnym KRK
Najbardziej tradycyjną metodą jest osobiste udanie się do jednego z punktów informacyjnych znajdujących się przy sądach powszechnych. Należy wypełnić odpowiedni formularz (dostępny na miejscu) lub pobrać go wcześniej ze strony https://www.gov.pl/web/krajowy-rejestr-karny/materialy-do-pobrania2 i wypełniony wraz z załączonym potwierdzeniem opłaty złożyć w wybranym punkcie. W wielu przypadkach zaświadczenie jest wydawane tego samego dnia, więc cała procedura nie zajmuje dużo czasu.
- Za pośrednictwem poczty
Jeśli nie masz możliwości osobistego stawienia się w sądzie, zaświadczenie o niekaralności można uzyskać drogą pocztową. W tym celu należy pobrać formularz z oficjalnej strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości, wypełnić go i wysłać na adres Krajowego Rejestru Karnego. Do wniosku trzeba dołączyć dowód opłaty oraz kopię dowodu osobistego. Czas oczekiwania na przesyłkę to zazwyczaj kilka dni roboczych.
- Uzyskanie zaświadczenia o niekaralności online
Jednym z najwygodniejszych sposobów na uzyskanie zaświadczenia o niekaralności jest skorzystanie z opcji online. Aby skorzystać z tej usługi, w przypadku potrzeby uzyskania zaświadczenia dla osób fizycznych należy posiadać: kwalifikowany podpis elektroniczny lub podpis potwierdzony profilem zaufanym e-PUAP.
03
ZAŚWIADCZENIE O NIEKARALNOŚCI ON-LINE
Kroki do uzyskania zaświadczenia online:
- Zalogowanie się na stronie e-KRK.
- Wypełnienie elektronicznego formularza wniosku.
- Uiszczenie opłaty online za pomocą przelewu internetowego.
- Po kilku minutach zaświadczenie zostanie wygenerowane w formie elektronicznej, które można pobrać i wydrukować lub przesłać dalej elektronicznie.
04
Ile kosztuje uzyskanie zaświadczenia o niekaralności?
Koszt uzyskania zaświadczenia o niekaralności jest jednolity na terenie całego kraju. Obecnie opłaty kształtują się następująco:
- 30 zł za zaświadczenie uzyskane drogą tradycyjną (osobiście lub pocztą),
- 20 zł za zaświadczenie uzyskane online.
W przypadku składania wniosku osobiście lub pocztą, opłatę można uiścić w kasie sądu, na poczcie lub przelewem na wskazany rachunek bankowy. Natomiast w przypadku wniosków online, płatność odbywa się bezpośrednio przez system, co upraszcza całą procedurę.
05
Kto może wystąpić o zaświadczenie o niekaralności?
O zaświadczenie o niekaralności może wystąpić każda osoba fizyczna, która potrzebuje takiego dokumentu w celach zawodowych lub prywatnych oraz każdy podmiot zbiorowy np. spółka osobowa lub kapitałowa, która chce uzyskać informację czy w KRK zgromadzono dane na jej temat. Podmioty zbiorowe mają również uprawnienie do uzyskania informacji na temat członków swoich organów (zarządu) lub swoich pracowników. Spółka składając taki wniosek musi jednak podać podstawę prawną dla uzyskania takiego zaświadczenia.
06
Czy zaświadczenie o niekaralności ma termin ważności?
Zaświadczenie o niekaralności nie ma formalnie określonego terminu ważności. Jak podaje Ministerstwo Sprawiedliwości, przepisy regulujące działanie KRK nie określają terminu ważności zaświadczenia. Przeważnie wynika to z aktów prawnych, które stanowią podstawę żądania informacji. Takiego terminu nie wskazuje nam także Kodeks pracy ani Ustawa o ochronie osób i mienia, mimo iż to właśnie na podstawie powyżej wskazanych aktów prawnych konieczne jest dostarczenie zaświadczenia o niekaralności.
W teorii można by uznać, iż zaświadczenie o niekaralności ważne jest tak długo, jak długo odzwierciedla stan faktyczny.
W praktyce jednak warto upewnić się jakie są wymagania w przedmiocie owej ważności dokumentu naszego przyszłego pracodawcy lub jednostki/ placówki/instytucji/ urzędu, która wymaga od Nas przedstawienia przedmiotowego zaświadczenia.
Zaświadczenie o niekaralności to istotny dokument, który potwierdza, że dana osoba nie była skazana wyrokiem Sądu i nie figuruje w Krajowym Rejestrze Karnym. Można je uzyskać na kilka sposobów: osobiście w sądzie, pocztą lub online. Najwygodniejszą i najtańszą opcją jest skorzystanie z serwisu e-KRK, który umożliwia szybkie pobranie dokumentu w formie elektronicznej. Koszt zaświadczenia waha się od 20 zł (online) do 30 zł (osobiście lub pocztą).
